新的工作要全面性發展所長

為了新一年的數個計劃, 我這邊的工作一直增加, 當中其實有很多都是要幫別人想東西, 又看看有什麼忘了或漏了的細節. 因為時間是不等人的, 有什麼漏了就是漏了, 沒有什麼回帶再做返的. 負責的事務多了, 人的忍耐力也相對要加強, 耐性或EQ也要提高, 不要被心情影響工作, 大家最緊要就是以和為貴!!!

新的工作態度就是什麼都做

工作對我來說就係想東西, 每天就是左想右想, 同時還有一樣就是要記住好多東西, 當然主動四處收集資料啦. 要做到快人一步, 就是你自己先比人看多眼, 比人想多一些. 看東西要站高一點, 想東西要想遠一點, 你做到嗎? 老實講, 我當然未做到, 不過只要有自己立場, 凡事都會有人看到的... 在公司有很多事情都係講合作的, 也不一定分工得很清楚, 如果每人都可做多一些, 看多一眼, 給多一點責任. 這間公司一定很好, 事半功倍, 可是現在看上來分工得很清楚, 但實際上又不一樣.

如果分配不到的東西就叫什項, 我可以係這個什項部的人, 別人唔做的不想做的就會落到這什項部, 我當然照樣全收努力地工作. 沒有什麼的, 做多一點也不是什麼, 只是想將自己多元化, 一直以來不是你做的, 也不代表你不應該做!!! 只是你自己工作態度.

以前有很多人問我公司做什麼, 專注什麼工作... 其實我好難答的, 因為真的不知道怎樣說好. 一般都係什麼都要做, 只要自己做得來便做. 正如一開始入職時, 並沒有跟電腦/IT有關, 只是同時兼顧一下, 沒有人做的你便可隨意地兼顧, 就是這樣做到今時今日. 過一般時間又轉下崗位, 這樣就打滾了這麼多年頭, 公司資訊就慢慢收集起來, 日後要兼顧的只有增加, 永遠不會減少.

新的工作後已經開始少寫作

轉到新部門, 我已經很少上MSN, 很少更新這裡, 甚至每天晚上回到家才看到當天新聞. 資訊已經更新得慢了很多, 因為有幾個大原因, 一來我不會很長時間坐在座位上使用電腦, 好多時就係跑來跑去處理end user的事項. 不過到9月應該會好一點, 到時我會多一點功夫在工作安排一面或在背後作計劃工作多一點, 其他事務會由我的左右手去處理, 經過一連串的實習和觀察我的左右手, 基本工作已經不是什麼問題, 也不會擔心他們處理不來.

當然我未全權交給他們做, 因為我會覆查他們處理後或對每一個case的看法, 之後我再評估他們工作, 所以除了直接面對end user的問題, 我還要作背後探討或避免公司預見到的問題. 我不想頭痛醫頭, 腳痛醫腳的態度, 問題要解決的就是要解決, 今天沒問題也不是代表什麼, 每天都會有新的問題. 只要你有早預備, 或長遠眼光, 問題係不會永遠存在, 總有辦法的. 同步我也吩咐左右手要資料化, 紀錄化, 或統計化. 不是單一句"好慢呀", 就要馬上幫你更新, 太舊的硬件怎樣再用也不會有什麼效果, 軟硬配合才是最重要, 如新機用舊XP/ME, 又或者強行上Win7/Office2007. 問題也不是單單加RAM又可解決的, 要一一作檢討和修正問題, 這些工作就是我天天做的思考問題. 就像一個天生多聰明的人, 如果用了不好的思維做事, 多聰明也是一個大壞蛋.

由於很久沒寫作, 所以文筆也生疏很多, 隨時會有看不懂的地步!!!

新的工作表完全係千瘡百孔

自上月開始接手IT部, 工作表一直都排列了很多計劃. 要處理上手留下的, 和計劃整體改善革新, 真唔容易. 首先, 就是向所有end users做audit, 再review他們整體使用上的效益, 好多時都是不公平不對等的. 所以在搬家時, 用了不少精神去處理手頭上的物資, 雖然看來舊了一點, 可是還有它的實際用途, 比起某某users的硬件已好用很多. 這樣也引來了一場硬件更換的革命: 你上司肯給你換嗎? 就連用緊13"超舊又暗的LCD都被否決更換, 你會有什麼想? 眼見其他同事都以17"-19"為最低要求, 又或者在雜物中的舊15"LCD, 只是放在一邊的情況下, 你又可做什麼??? 申請啦, 只要有上頭簽名, 我是很樂意更新你們的.

如果你要我一次過更新, 估算公司budget是過不到, 只可做一份紀錄留待日後之用. 舉例說: 硬件都換了新的, 為何不同時行上win7呢? 除非一些個別apps不支援, 我配對一句唔習慣便向user裝回winXP, 永遠都有第一步的, 正如當初用XP一樣, 你會停留在win98的時代嗎? 人要進步更新, 只要是合情合理的東西, 我係會提出來給使用者. 最近起了一部i5的機器, 其實也不是什麼強勁, 只是給了一個win7 64bits版本, 看看跟以前差不多硬件的有何出入??? 換言之, 就是一場winXP對win7(64bits)的實際測試, 看看上手為何要用上winXP 32bits, 真浪費!!!

近期起了一部新機: Intel i5 750, 4G DDR3, 1TB HDD, Asus H55 board, GTS250, Samsung 21.5" LED monitor (老實說: 真的不是什麼勁機, 不過已經係全公司最好的一部)

新的位置又坐了一般時間了

很久沒有補充消息了, 新同事也來了好幾日. 我真的很希望她可以適應到, 不過問題也不會是她, 反而老闆是否接受新人才是重點, 未有工作經驗的新人會否過到老闆的一關, 她的壓力又會否大過我呢? 一切都是未知數, 給她多一點時間吧, 好多時候都不可能一兩天便看出來她的優點, 不過時間可以證明一切的. 我也很經典地做了2年多... 也估不到可以這樣下去. 一個人的EQ是怎樣, 好快就會練習出來的.

老實說, 回想當初做這工作, 真的什麼都不知, 只是從錯失中學習, 真的很吃驚的... 當然我還很深刻的記得一次被老闆勁罵, 就是沒有幫他安排出席者名單. 一直以為只要記錄行程, 和提醒老闆出席便可, 那次真的要命!!! 最慘是上手去訂座的, 什麼也沒有跟我說, 所以你問我上手做過什麼, 給過什麼? 我可肯定的說:「什麼也沒有!!!」

新的反覆又反覆寫工作細節

自星期一老闆決定了, 我便開始整理手頭文件, 並列出工作細節. 先寫上平日一般工作, 再加入一些hints或注意什麼事項. 我未開始寫呀, 只是簡單列出重點, 想到的便馬上寫下!!! 還有一個月就要開始指導工作, 我並不會給她自己發揮的, 別人未有工作經驗, 所以我一定會好好指導下, 免得她碰釘! 我還記得2年的差不多日子, 有個工作是我來之前訂座的, 並不知道除了提醒老闆出席之外, 還有一個很重要的工作, 就是出席名單!! 我就是這樣自生自滅地上了一課, 被老闆罵得很厲害, 深深感受到上手一點hints都沒有留下, 也沒有什麼幫手的支援, 經驗就是這樣碰釘取回來, 所以每次聽到一年一次的商會活動, 都令我回想2年前的一劫.

如果我同你講在上手得到有用什麼? 問到什麼? 我可以同你說"什麼也沒有"... 不過, 細想下: 可能她表達了, 我收不到!!! 就是每天要打扮好樣子才可回公司? 這個hints我真的收不到, 也就是成為免死金牌?????? 好的, 我會將這一點加入我的提示中, 告訴新同事.

新的崗位又會是什麼一回事

近日, 雖然沒有時間去更新這裡, 可是我每天都會想一想, 尤其是在睡覺前, 往往都想了很多想寫的東西. 不知道是否每個網友都發現... 這裡的標題是由"新的"做開頭, 由我第一個題目開始, 都好幾年了. 我目的都沒有什麼, 只是想將題目整齊一點, 心想在google search中打入"新的"會否search我的blog呢???

不知道是否人老了, 左想右想的大多數是"回顧", 人應該是向前看的!!! 不過都要回顧一下, 我在現時崗位2年多一點, 老闆已經有點悶. 所以, 我都是時候換下崗位了, 換之前就是先找來個新的代替我. 要代替我的也很簡單, 只要懂書寫便可, 醒不醒目就見仁見智. 我學歷不高, 所以要找個人回來也不是什麼難事, 這絕對不是問題! 現在, 大學生多的是, 是否工選人, 還是人選工就唔知. 請人的問題也是我跟進中的一事, 不知什麼時候會選到?

如果有人問我, 你工作性質是什麼, 老實說: 我不知道, 只會跟那人說"每天就是帶著腦子便可". 為什麼這樣說? 因為老闆好多時都會給你想不到的事件, 腦子轉慢點就只會得到回應"只是你想不到". 今天就給一個小小的"尼龍外袋"考到了, 後來再想一想才知道意思. 會議上也沒有說得很清楚, 所以我也沒留意到有這一點. 算了, 這也不是什麼被罵的事, 只是一下子想不到他所想的而激氣, 就是差少少時間才想通! 總之今天也順利完成了我的會議紀錄, 被人修正的就當然有啦, 整體8-9成的文字都不用改, 改動的就只是一些完結說話! 因為他們開會是... 講了一兩句, 未有什麼共識時, 又講下其他, 反覆一下才有定案, 可能有時會寫了一大堆建議後, 結果就是什麼都不用改或用回原先的意思. 我就是跟著他們的東西寫下, 手不停的做紀錄, 希望將會議的每一秒紀錄! 到做會議紀錄時, 老闆會再加入一些最後修正, 以便同事可參考.

新的牛年對鼠年的我不討好

今年不知什麼事, 心情一直都是沉悶, 很灰的天空. 頭腦時常都是實了起來, 每天記著要處理的事, 有時再多想其他的都提不起心情. 可能又係時候改變下, 去進修下啦!!! 你們的工作穩定嗎? 有沒有被金融海嘯影響嗎? 一般打工仔又有什麼希望呢? 日日如事, 得過且過? 我就沒有什麼去想,目標也不會定得太高, 掉下來也不會太傷... (待續)

新的假期後依舊地心情寧靜

好了! 這樣又過了一年, 好像沒有什麼驚喜, 沒有什麼意外. 在新一年, 大家有什麼大計, 是否一一編排好? 其實新一年應該有新計劃, 時間不會等你的, 想做的又未做? 可以做的又未做? 唔想做又未做的? 今年不如完成左去吧, 不用放在心了, 去完成它吧!!!

說了這麼多, 我自己又如何? 哈哈, 當然有很多想做的事, 又或者很多未解決的事... 浮在腦海中最想做的事, 嘩! 計來計去, 真的不容易處理, 想做不等如可以做, 可以做的又不等如有能力去做, 這就是我們的藉口嗎?? 唉!!! 不過大家都用新一年的開始, 先想一想, 做到的當然好, 未做到的也不是壞事, 因為人生又怎會有做完的事呢.

新的思想越來越難做決定了

每日返到公司, 往往都會有些意想不到的事情, 有時計劃也計劃不到這麼多. 尤其是在老闆與其他同事之間, 除了做傳聲筒, 很多時候都要加一點自己意見去支持下某某. 我在某程度上是支持老闆多一些, 因為他不一定會認同營業部的一些意見, 今天就是為了包裝問題討論了. 最可怕的事, 我要先將樣板交給營業部, 免得他們未看過先才給老闆. 當老闆看的時候, 我便可以將營業部的意見同時告訴他, 他也不一定接納的.

我可能之前也有說過, 老闆自己想出來的也不是全部人會接受, 不過... R&D就是他, 其他人也沒有什麼新東西, 只是一直做開什麼就什麼, 老闆想新東西的時候, 就會加入意見, 所以到最後出到街的產品一定經過不少功夫才面世, 真難得.

新的工作一波未平一波又起

一直都存在的問題, 今天好明顯跳了出來. 老闆終於在晚上時打給我, 問到公司貨架的問題, 我便一一回答. 其實這問題一直都是應該由某部門去做的, 可是一句這是老闆想的貨架, 一句便推到我身. 最初新產品時, 已經要我跟餐死, 也是一句老闆想出來的新產品, 便看來不用想什麼了.

好了, 產品不容易地確認好, 當然也有不少不少的修正. 下下都說不知哪個版本為準, 做營業的唔知, 在工廠都不是可肯定, 到最後又是由我來一一標準出來, help!!! 最可笑的事, 他們營業的會有時回應一下老闆, 修改後又沒有將事情告訴我/大家, 變了事情有很多的版本出來, 開會的一個(寫在會議記錄), 私下的又一個...

完成了產品, 當然就是要想陳列, 這麼多的營業經理, 沒有一個去做/想, 最後就由老闆親自設計出來, 再親自去找了一間傢俬廠做. 當中的聯絡當然由我去做, 所以最後變相我做了一切. 他們也是一句, 老闆想出來的當然問我啦, 情況怎樣就是問我!!! 看來稍後做好後, 我也要去看看和查貨??? help again!!!

新的奇怪問題多的是!!!

最近老闆出差回來了, 公司上突然變得寧靜, 真的很大差別. 平日就如市場上的環境, 左邊就一些聲音, 右邊又一些聲音傳來, 沒有辦公室的一般工作環境. 這一點我也沒有什麼好說, 就是奇怪問題.

另外一邊窗, 就是一個時間問題, 時間一到6:30的轉眼間, 公司可以完全2個面貌, 人們可以跟什麼政府機構, 一到時間便是關門, 反過來看看老闆, 他還是努力地處理他桌上的文件. 這就是現今上班的工作態度嗎? 每天就像機器的時間制, 一到時間就開機, 一到時間就關機, 非常準時的一個動作. 今日看看公司, 再奇怪的事就是放假問題, 好像任何時間都可以放假的, 但是我又好似非常困難的安排我的假期, 老闆不在的時候, 又有其他的工作在忙, 他回到公司後又看來走不開的, 好煩惱.

還有, 我不得不佩服老闆, 因為我可以好清楚地看到他所做的, 他每一分每一秒所想著的工作態度, 每句說話都是圍繞著商業的. 可是這一點就不容易在公司的一些同事中看到, 我以後說用"閒人"來稱呼吧. 我可能會得罪很多人, 如果你就是我所說的話, 便好好自我反省一下, 可能我自己也是一個閒人吧!!!

新的做不完工作... 永遠做不完

每逢星期一都是感覺好忙的一天, 今天要應付的也走不到平日最常做的: 接送工作, 文件處理, 細節跟進. 原定今日可以去試下架estima, 不過暫時改用了另一架車去機場, 所以我還未測試18"的感覺. 今早就是要飛車去中環簽個名, 之後便再入機場, 時間方面也控制得很好, 所以對我來說也不是什麼特別的事.

到了下午, 我便繼續忙我要做的工作, 當中最特別的便是舊job新做. 老闆的什麼會有個朋友收到一些enquiry, 叫我們也幫手報價, 是什麼產品? 其實也很冷門的baby carrier(中文不懂打), 我就如以前的工作一樣, 要問布料的價錢, 再去計用量, 加上車縫雜費... 才可以將價錢報出去. 由於這加工費未了解到, 我星期三便去工廠走一趟, 希望可以星期四報價啦!!! 這是那客人要求的, 貨品的目的地就是target, 看來我們的價錢不一定做到呢... 這也是一直以來的頭痛問題.

新的雜務總算完成...

今日真的完成了很多雜務, 昨天取了架estima去check車, 換油就是一般的維修, 不過今次要check迫力. 師父看了一下, 決定就是要光碟, 換迫力皮, 換迫力油. 這當然正常啦, 行了這麼久都沒有什麼的大修理. 好了, 基本維修做好後, 我便再去看看有什麼tire可以換, 因為都用了2年多, 也3萬多公里.

到了舖頭, 就是去問問價錢, 之前用緊的16"都要$950一條. 那麼就問問有什麼新o野看看, 眼前就有2套, 一是18"的, 一是17"的. 17"的是電鍍鈴, 價錢不平宜, 所以便去問問那18"的一套. 心想一定不平, 整體上也有9成新, 老闆就說$6800, 看上去很貴的樣子, 可是他再說: 收回你跟車的16"可減$800, 即是$6000. 我便再跟他講下價, 就是表示心大心細的樣子, 給他覺得我很有誠意的. 最後就是$5800成交了, 我的計算其實是這樣的: 16"tire @950x4 = $3800, 只是加上$2000就是換上了18"了, 大家感受如何???

今天的特別事又怎會是這麼簡單, 最關鍵的時刻其實是早上11:00左右, 因為我要幫老闆的手機升級firmware, 他的sonyericsson一直用落都有小小問題 (突然間會用不到手寫, 他便感到很煩惱). 這一點的唯一解決方法就是... 升級firmware (當然不是換手機啦!), 我自己一直都唔用sonyericsson的, 所以對它的運作也是第一次. Nokia的升級我就做了好幾次, 問題也不是很大. 今次的sonyericsson也不知道會怎麼樣, 所以我也是博一博去做. 下載了有關的update程式, 安裝好了. 當然升級的第一步就是先backup, 跟著就為它升級, sonyericsson的第一步就是令我有點奇怪, 要先關機, 再按住C來插入USB連線. 我就是這樣開始了, 為什麼不用開機, 係呀!!! 就是這麼了, 跟住一步一步的進行就升級了. 升級完, 就是restore返老闆的資料, 也是我擔心的一部份, 你知啦!!! 他的電話簿是很多人的, 萬一沒有了, 我就麻煩!!! 好彩地, 今日的所有東西都順利完成, 所以就是這樣做完今天的雜務.

新的崗位真不容易

每天就是過著精彩的一天, 最近又多了一職務:"風紀". 為什麼這樣說, 因為我要每天都去看看公司大大小小的運作樣子, 要提醒他們將東西放好或整理好. 其實現時工作量已經越來越多, 要處理的東西也不是短時間可做完的. 一個一個的跟進, 也要花上不少的腦力, 下星期最急要做的就是發invitation card, 名單也不少呢!!! 今日也是忙到跑來跑去, 每次到門口見到那個以前秘書女子, 心都想說... 唉! 又是拿著電話.

可是我有怎樣的忙, 也不會找她來幫手的, 因為.... 怕她給我麻煩啦! 所以我一直都要自己一手一腳去跟進, 免得有什麼出錯的地方. 其實要跟的事務也很大大小小的, 下星期做完invitation card之後, 便要去做另一件大事務. 不知道大家是否知道中國的新海關政策, 就是加工貿易限制類的新方案, 我下星期要去跟工廠的關員詳細了解, 再將有關資料做一份好好的報告給老闆, 今次就是大工作的!!! 還要將資料做得清清晰晰, 到時老闆要100%的真正了解8/23的新方案.

新的會議安排就是忙...

今早回公司取車去深圳, 特別試走新的口岸"深圳灣", 有什麼感覺? 當然就是沒有什麼車輛, 如果在一大早的時候, 在落馬洲那邊過的話, 一定是非常多人和非常多車了! 今次在路上特別為大家拍攝一張相片, 也是行駛中的一張照片來分享一下.

今日其實原定要到深圳開會的, 可是暫時改了地方來香港開會, 我的任務就是先去深圳接那些總經理和有關經理來香港, 所以就要一早去深圳再飛車回來. 深圳灣有什麼意見, 就是沒有非常多車輛或乘客會用的新地方, 我過關也非常快, 時間都是浪費在屯門公路和深圳那邊的濱海大道上, 都沒有什麼不好的地方.

新的午餐小聚

今日不知什麼事, 中午只有我跟老闆去吃午飯, 平日跟他吃的並沒有跟來, 真的令我受驚. 事因昨晚去接他機時, 已經同他吃了晚飯, 今日又來吃午飯, 還要是2人去!!! 我當然不是擔心什麼被罵, 而是未習慣單對單, 和跟他找出共通話題, 他喜歡說的又不是我喜歡的, 我喜歡說的他又不是什麼好奇.

如果我跟他說什麼科技, 我又怕他不明白, 什麼好神奇的感覺. 算了吧, 都是簡簡單單來吃一餐, 為求飽肚便算, 當然我們不是什麼都沒有說, 多數都是我一些的報告, 最近有什麼事要去決定, 又有什麼人找他, 即是以工作為主啦!!! 其中也有說一下他的新電話, 可是不知什麼原因, 還未可以上WAP. 應該就是一些GPRS未設定好, 又要去想想辦法用最簡單的來教他用吧! 所以先要去3問一問怎樣做回setup來上WAP.

新的驚險行程

今日看來很平靜的一天, 老闆出差!!! 可是一早已經是有驚無險的事情, 原定早上8:00送老闆去深圳, 再轉車上廣州機場. 事情往往都不是跟原來計劃這麼好, 我一早7:55到達樓下, 先發SMS通知他可以落樓, 可是等到8:00都未見人, 好了我給他多10分鐘至8:10, 心裡開始急了, 人影都未見. 當然馬上打他的手機, 誰不知電話沒有開, 這樣我又沒有他家的電話號碼, 只好用樓下的對講機找他啦!!!

世事就是這麼黑, 對講機都沒有叫醒他, 因為對講機響了一般時間便會自動終止, 心開始感覺不妙, 就是這麼的直到8:30, 終於可以用對講機找到他了... 行程就遲了45分鐘才出發. 由屋企去落馬洲都很順利, 到了關口便麻煩, 事因星期一過關的車自然多, 我就是這樣被他命令下左穿右插來過關, 時間就是9:20左右. 之後馬上轉車上廣州, 我便回香港了. 很好彩地... 他11:00前已經到達廣州機場, 我才放下一口氣. (因為集口時間是10:45, 只不過遲了15分鐘左右, 可以接受的. 我在他未到廣州前, 已經通知了那領隊這事情, 希望她可以盡量等他到來)

新的問題又出來了...

我在什麼時候都很清楚知道自己在做什麼, 可是一直以來的問題依舊在腦海中出現. 問題看來很簡單, 可是也不是什麼一朝一夕可做到出來. 請問大家...

1) 用什麼方法可以做作家, 就是看多一些書嗎?
2) 我又反過來問: 如果真的看多些書便做作家, 那些是否只是一些抄襲作家呢?
3) 短短一兩個月便可以學習到, 再受某老闆接受的寫作又有誰做到?

我想了又想, 要有自我風格的才叫作家? 要有自我主見才叫思想? 那麼思維又是包含了什麼呢? 寫作真的看來不容易... (不如在這裡先開始寫散文, 慢慢提升寫作技巧)

新的工作效率是否這樣???

今日就是星期一, 一般都是會很多事情要處理的一天. 今天也不例外, 不過今次要處理的就是同時間賽跑, 老闆在下月中要做什麼分組的主席選舉, 我便要先為他安排好一切去拉票, 在工會找來的會員名單, 接著就是為每個會員填上提名表格, 和將一封預先準備好的信件一起傳真給每一個會員. 在這分組的會員也不算多, 有7x個左右, 好彩地我買上的all-in-one打印機是有FAX功能, 只要在文件填好後便可以直接出FAX, 免了打印的一環和再用傳真機傳出去!!! 這真的是環保及方便到極... 當然是我選擇的打印機沒有買錯!!!

好了, 用了比較短的時間去處理好這柒拾多份傳真, 到了下午五時左右, 老闆突然給我一些數據去分析, 和給他報表. 係!!! 只是用EXCEL做的一些報表, 這樣定價, 這樣銷售, 這樣特價的又係多少利潤, 每年做到人民幣2千萬的又係多少毛利? (1年大約做1千萬的2轉來計算) 為什麼係2轉? 1個月印花生產, 1個月車縫生產, 4個月賣貨, 所以1年最多做2轉, 也就是剛好"春夏"和"秋冬"兩季. 今次的分析有印花5件套裝, 素色散裝, 半羊毛被, 舒適被, 布料又有2種. 出廠價錢就剛好上星期尾由其他同事做了出來, 我只是將老闆的意思數據分析出來, 和用一些比較清楚的報表列出來... 七時左右就完成了出來給老闆.

老闆說: 你用這麼小的電腦? 不是desktop嗎?
我回應: 係, 這比較方便的手提電腦, 功能也一樣.
老闆走了去另一邊, 之後再回來
我說: 老闆, 我的報表已經完成, 想先給你看.
老闆說: 這麼快?
我回應: 先給你看看我做出來的是否合你心意. (我想就是這麼快可以完成, 只要有EXCEL)