今天就是如往的工作, 其實都沒有什麼大件事. 到了下午的時候, 我便將上星期五打好的會議記錄提上去, 不知道什麼的心情. 老闆好快便通過了, 只作了一些少的修正 (不超過10個中文字). 我真的嚇一跳, 平時的文章卻有不少的修改, 今次真的好快便通過了.
星期三的會議, 星期五做了初稿, 星期一便可以通過, 我覺得今次真的是奇蹟!!! 老實說做這會議記錄都是不簡單的呢, 在會上我也不會用什麼錄音的幫忙, 就是一手將每一細節記下, 當然還要用腦再記一些, 所以做會議記錄就是要用很多記性的, 說少或說多都是不成的!!! 我心想... 這記錄就是希望可以將當日的情形和細節用文字表達出來, 有什麼說了, 有什麼要做, 有什麼要跟進, 都要一一記下, 以便有關同事可以翻查.
今早回公司取車去深圳, 特別試走新的口岸"深圳灣", 有什麼感覺? 當然就是沒有什麼車輛, 如果在一大早的時候, 在落馬洲那邊過的話, 一定是非常多人和非常多車了! 今次在路上特別為大家拍攝一張相片, 也是行駛中的一張照片來分享一下.
今日其實原定要到深圳開會的, 可是暫時改了地方來香港開會, 我的任務就是先去深圳接那些總經理和有關經理來香港, 所以就要一早去深圳再飛車回來. 深圳灣有什麼意見, 就是沒有非常多車輛或乘客會用的新地方, 我過關也非常快, 時間都是浪費在屯門公路和深圳那邊的濱海大道上, 都沒有什麼不好的地方.
今日天氣很好, 跟朋友去了大嶼山行行, 路線當然就是最傳統的"渡輪". 在中環去梅窩, 再轉巴士上昂坪. 一整天都是很順利, 感覺就是放鬆的一天. 不過, 今次去到大佛之後, 再去了之前沒有去過的2個地方, 一是"心經簡林", 二是"昂坪市集". 看到以下的路牌, 你們的感覺是怎樣的一回事???
最後, 給大家一個問題: 色即是空空即是色, 下聯是什麼???
最近也算是搬完第一次的寫字樓, 環境不是什麼問題. 只是每天都會保持我一向整齊的感覺, 可是另一些同事就是煩惱著. 因為老闆時常都會走出來看看, 見到不順眼的便出聲, 為什麼這樣? 為什麼那樣? 當然希望全公司都是整整齊齊的樣子, 他自己的房子也花了不少努力去處理, 我也當然要幫下手啦.
在他整理的時間, 就是要將我早前pack入了箱的東西分類放好. 他便一一的問我這個箱是什麼, 那個箱又是什麼. 我... 就是一一告訴他是什麼是什麼, 哈哈, 我沒有這麼利害真的說了明細, 只是跟他說這是從什麼位置pack的, 那個又是什麼位置pack的. 當然我pack箱的時候也有初步的分類, 枱面東西, 櫃面東西, 相片, 舊文件, 舊資料.... 一一寫在紙箱上, 看看就清楚估算到急用還是舊東西.
所以一直以來我都有一個好大的問題... 為何之前那個所謂秘書又怎可能會有時間講電話, 日講夜講??? 我就看來日忙夜忙, 電話都有時忙不過來接聽. 所以有些人不要再跟我說為何找不到你, 見我沒有接聽就是在忙, 手機嚮了都沒有辦法.
最近才算是定下來一回, 總想不到這工作還未完, 下月又要再來了. 好彩今次自己可以掌握多一點「要? 還是不要?」的問題, 就是將以前的文件過濾一下, 再去廢紙. 多年前的舊資料就是用腦記住吧, 因為再沒有這麼多地方放這些記憶文件了.
大家看到這訊息的話, 好快一些將手頭舊資料記住, 再處理好去廢紙吧. 我們可以用的位置就是如下:
- 每人有一個file櫃 (可裝50個3"的box files)
- 全體人員合共有3個高櫃放布辦或常用樣辦 (不常用的就入倉)
今日... 開始忙完搬公司的初步問題, 就是將手頭急用的東西處理好, 又或者還原好. 其實看來一個很簡單的搬遷工作, 也忙得我要命. 因為我要1人照顧很多人呢, 在新公司的setup上也要幫手, 以便加快和處理問題.
其實今次也不是想說什麼搬遷上的話題, 目標是說今日下午6:00左右, 要幫別人將一份文件寄去澳洲, 可是欠了電話的資料來打waybill. 這樣, 我便打電話給別人問一問, 同步便在DHL Connect中輸入. 想不到的不小心, 在哪DHL connect中沒有了所有已輸入的資料... 變回空白 (因為一開始沒有打Company Name的資料先, 最後才補回的話, 其他的field便會馬上變回空白了)
這時候... 怎麼辦? 之前的電話號碼是多少呢? 好了, 硬著頭皮去想吧!!! 同時先寫在紙張上, 心想: 如果記錯了有問題便不多好, 所以只好再打多次比別人, 可是她電話在忙. 還有什麼方法可以check到這號碼是正確呢? 我想了一想, 便按電話打去那收件人... 電話通了, 接聽的是否那收件人呢??????
哈哈, 真的沒有記錯! 我的號碼是對的, 老實說: 突然要記回一個只聽了一次的10位電話號碼, 真的不容易. 你們又做到嗎?
