Monday, April 16, 2007

新的工作效率是否這樣???

今日就是星期一, 一般都是會很多事情要處理的一天. 今天也不例外, 不過今次要處理的就是同時間賽跑, 老闆在下月中要做什麼分組的主席選舉, 我便要先為他安排好一切去拉票, 在工會找來的會員名單, 接著就是為每個會員填上提名表格, 和將一封預先準備好的信件一起傳真給每一個會員. 在這分組的會員也不算多, 有7x個左右, 好彩地我買上的all-in-one打印機是有FAX功能, 只要在文件填好後便可以直接出FAX, 免了打印的一環和再用傳真機傳出去!!! 這真的是環保及方便到極... 當然是我選擇的打印機沒有買錯!!!

好了, 用了比較短的時間去處理好這柒拾多份傳真, 到了下午五時左右, 老闆突然給我一些數據去分析, 和給他報表. 係!!! 只是用EXCEL做的一些報表, 這樣定價, 這樣銷售, 這樣特價的又係多少利潤, 每年做到人民幣2千萬的又係多少毛利? (1年大約做1千萬的2轉來計算) 為什麼係2轉? 1個月印花生產, 1個月車縫生產, 4個月賣貨, 所以1年最多做2轉, 也就是剛好"春夏"和"秋冬"兩季. 今次的分析有印花5件套裝, 素色散裝, 半羊毛被, 舒適被, 布料又有2種. 出廠價錢就剛好上星期尾由其他同事做了出來, 我只是將老闆的意思數據分析出來, 和用一些比較清楚的報表列出來... 七時左右就完成了出來給老闆.

老闆說: 你用這麼小的電腦? 不是desktop嗎?
我回應: 係, 這比較方便的手提電腦, 功能也一樣.
老闆走了去另一邊, 之後再回來
我說: 老闆, 我的報表已經完成, 想先給你看.
老闆說: 這麼快?
我回應: 先給你看看我做出來的是否合你心意. (我想就是這麼快可以完成, 只要有EXCEL)

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