Saturday, June 01, 2013

新的公司資源分配並非這樣

今天在網上看到一篇文章, 不過事實又並非這樣... 這又代表了什麼?

【iMoney智富雜誌—公司心戰室】很多時我們以為當高管老總的,身處高位,理應十分忙碌,日理萬機,分身不暇。其實日常的業務運作,都有專職的部門主管負責,做老闆的把工作交給他們處理便可以。那麼究竟老總實際上在做些甚麼呢?

以老施為例,除了每周幾個例會之外,並沒有固定的工作日程,因此如何安排自己的時間和該做些甚麼,才能管理有為,做出最好成效,就是關鍵所在。

隨時候命 聯繫內外

老施的第一條,是要讓同事可以隨時找到我,不管大小事情,只要同事遞上來,老施務必第一時間處理,作出決定。時間就是效率,很多工作常常需要上級批閱指示,要是做老闆的經常不見影,不能盡快處理,自然影響整體效率。因此老施很少把日程排得密密麻麻,每天都會騰出一定的時間去為同事解決問題。 每有空檔時間,老施喜歡跑到同事的辦公室看看他們,聊聊天,了解一下工作情況。這樣做很有益有建設性,很多時不少好的工作點子,就是通過大家隨便閒聊,發揮靈感而想出來的。 做老闆其中一樣主要工作就是要做好和外間的聯繫工作,建立起高層的人際網絡,跟生意夥伴經常往來對話,交換市場訊息和意見,對公司業務的開展非常重要。老施很喜歡邀請下屬一起應酬赴約,讓他們多加見識,也給機會他們築起自己的網絡。

大小飯局 揀蟀鋪路

老施做得比較多的,也是最愛做的,是經常邀約同事員工聚會聯誼,有時是整個部門的小型派對,或是和幾位不同部門的主管飯局。聯繫內部同事,和他們談談公司或個人的近況,鼓勵一番打氣加油,對建立起團隊精神,和增進同事之間的感情,很有幫助。 老施還會抽空約見平時比較少接觸的同事單獨談話,尤其是那些主管經常提及讚賞的,直接近距離交流,了解他們的想法,討論他們的職途發展。這些公司的骨幹分子,都很高興有機會和大老闆對話,這對加強他們的歸屬感,和繼續拼搏賣力都是強心針。對老施來說,也是為以後管理崗位的接班部署,做好「揀蟀」準備。 其實到了管理高層,制定策略方向固然重要,但是實際上要花的時間並不太多, 反而平日花最多的時間心力是在人際關係方面。因為只有培育出好的人才,才能把工作執行,落實做好,做老闆的才顯得自己有料到!